Algemene voorwaarden Daisy van der Horst Fotografie

Definities

• Daisy van der Horst Fotografie: het bedrijf dat fotoshoots uitvoert, gevestigd in Zoetermeer, KVK-nummer 82707669.

• Klant: de persoon die een fotoshoot boekt bij Daisy van der Horst Fotografie.

• Partijen: Daisy van der Horst Fotografie en de klant samen.

• Consument: een individu die een fotoshoot boekt voor persoonlijke doeleinden, niet voor zakelijke doeleinden.

• Offerte: een voorstel van Daisy van der Horst Fotografie voor een fotoshoot, inclusief kosten.

• Overeenkomst: de afspraak tussen Daisy van der Horst Fotografie en de klant over de fotoshoot.

• Opdracht: de uitvoering van de afgesproken fotoshoot.

• Annuleren: de klant besluit de fotoshoot niet door te laten gaan.

• Schriftelijk: communicatie via e-mail, waarop duidelijk is wie het bericht verstuurde.

• Gebruik: het kopiëren, delen of publiceren van foto’s zoals vastgelegd in de Auteurswet.

• Fotografische werken: de foto’s die Daisy van der Horst Fotografie maakt, inclusief nabewerkingen en samengestelde portretten.

Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, afspraken, bestellingen, diensten en geleverde producten van Daisy van der Horst Fotografie. Afwijken kan alleen schriftelijk en duidelijk worden afgesproken. Mondelinge afspraken zijn niet bindend.

Offertes en aanbiedingen

• Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

• Na acceptatie kan Daisy van der Horst Fotografie het aanbod binnen drie dagen intrekken.

• Wijzigingen na acceptatie vereisen instemming van beide partijen.

Annulering en wijziging

• Kosteloos annuleren kan tot zeven dagen vooraf, schriftelijk per e-mail.

• Binnen zeven dagen voorafgaand aan de fotoshoot is het volledige bedrag verschuldigd.

• Bij annulering binnen 24 uur of no-show wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

• Verplaatsen van de afspraak kan éénmalig kosteloos, mits minimaal zeven dagen van tevoren doorgegeven.

Uitvoering van de opdracht

• Daisy van der Horst Fotografie voert de fotoshoot uit volgens gebruikelijke stijl en vakmanschap.

• Foto’s worden geleverd met basisnabewerking (licht- en kleurcorrectie).

• Extra bewerkingen buiten het standaardproces kunnen apart kosten.

• De klant zorgt dat alles klaar is zodat de fotoshoot soepel verloopt.

Prijzen en betaling

• Alle prijzen zijn in euro’s, inclusief BTW, tenzij anders vermeld.

• Betaling dient voorafgaand aan de fotoshoot te zijn voldaan.

• Bij last-minute boekingen (binnen zeven dagen) geldt betaling voor de shoot.

• Niet tijdige betaling kan leiden tot extra kosten, waaronder rente en incassokosten.

• Prijzen kunnen jaarlijks of bij onverwachte kosten worden aangepast.

Verzendkosten en reiskosten

• Verzendkosten voor afdrukken zijn voor de klant, tenzij anders afgesproken.

• Reiskosten buiten de studio: €0,35/km, openbaar vervoer op basis van originele kaartjes.

Eigendom en auteursrecht

• Daisy van der Horst Fotografie blijft eigenaar van de foto’s totdat volledige betaling is ontvangen.

• Gebruik van foto’s door derden zonder toestemming is niet toegestaan.

• Foto’s mogen voor portfolio en social media worden gebruikt alleen na expliciete toestemming via het boekingsformulier.

Meefotograferen

• Alleen Daisy van der Horst Fotografie maakt professionele foto’s voor de opdracht.

• Andere aanwezigen mogen foto’s maken, maar mogen de fotograaf niet hinderen.

• Assistent of tweede fotograaf kan aanwezig zijn zonder extra kosten.

Garantie

• Daisy van der Horst Fotografie doet haar uiterste best, maar kan geen specifieke resultaten garanderen.

• Problemen door normale slijtage of verkeerd gebruik vallen buiten garantie.

2-in-1 portretten

Bij 2-in-1 portretten worden afzonderlijke portretten van twee personen samengevoegd tot één uniek portret. Houd er rekening mee dat het technisch lastiger kan zijn om een perfect aansluitend portret te creëren in de volgende situaties:

• Groot leeftijdsverschil tussen de personen

• Zeer jonge kinderen die moeite hebben om stil te zitten, recht in de camera te kijken of aanwijzingen te volgen

Door een 2-in-1 portret te boeken, gaat de klant akkoord dat het resultaat afhankelijk is van deze factoren. Daisy van der Horst Fotografie doet haar uiterste best voor een zo goed mogelijk resultaat, maar kan geen garantie geven op perfecte aansluiting in bovenstaande gevallen. Het risico van variatie in het samengestelde portret wordt door de klant geaccepteerd.

Klantverplichtingen

• De klant levert correcte en tijdige informatie aan.

• Onjuiste of late informatie kan leiden tot extra kosten of vertragingen.

Aansprakelijkheid

• Daisy van der Horst Fotografie is aansprakelijk alleen voor directe schade door opzet of grove nalatigheid.

• Indirecte schade, gederfde winst of gevolgschade valt buiten de aansprakelijkheid.

• Klachten dienen binnen 14 dagen schriftelijk te worden gemeld.

Overmacht

• Overmacht: omstandigheden buiten controle van de fotograaf (bijv. ziekte, natuurramp).

• In geval van overmacht kunnen verplichtingen tijdelijk worden opgeschort.

Wijzigingen voorwaarden

• Kleine wijzigingen kunnen altijd worden doorgevoerd.

• Belangrijke wijzigingen worden, indien mogelijk, aan klanten gecommuniceerd.

• Bij bezwaar tegen belangrijke wijzigingen mag de klant de overeenkomst beëindigen.

Toepasselijk recht

• Nederlands recht is van toepassing.

• Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.